4 dicas para se preparar para uma reunião em inglês

Prepare-se para reuniões em inglês!

Separamos 4 dicas úteis com várias frases úteis para você fazer uma reunião em inglês.

1) PREPPING A MEETING (PREPARANDO UMA REUNIÃO)

Geralmente um bom e-mail dá conta do recado. Ele pode ser explicado em forma escrita ou em forma de notice (aviso), assim:

LOCATION (local):
DATE (data):

TIME (horário):
FOR (para):
SUBJECT (assunto):

Você pode também schedule a meeting (agendar uma reunião) com um programa e enviá-lo a cada attendee (participante) em seus calendars (calendários). Assim, eles podem fazer o RSVP: accept (aceitar) ou decline (declinar) a reunião. Se for o caso, os notices já vêm com um doc (documento) a ser estudado pelo attendee. Este doc é conhecido como briefing (informações ou diretrizes).

 

2) BEGINNING A MEETING (COMEÇANDO UMA REUNIÃO)

É importante escolher uma pessoa para ser o chairperson (responsável pela reunião), que geralmente inicia a reunião com uma frase de welcome (boas-vindas):

Welcome, everyone. We should get started. (Boas-vindas a todos. Vamos começar.)

Thank you for coming today (Obrigado por estarem aqui hoje.)

Dependendo do tipo de reunião, é necessário se apresentar (introduce yourself) ou passar uma attendance list (lista de presença).

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3) DESENROLAR DA REUNIÃO

chairperson lidera a reunião, following the agenda (seguindo o programa), discutindo os bullet points (tópicos em lista). Cada pessoa dá a sua contribuição, se assim for requerido, dando opções, reforçando outras, concordando ou discordando dos outros participantes, utilizando as seguintes frases:

Let’s take a vote on this. (Vamos fazer uma votação sobre isso.)

Are we all agreed on this? (Todos concordamos com isso?)

Firstly we could… (Primeiramente, poderíamos…)

Our first option is… (Nossa primeira opção é…)

Alternatively we could… (Outra alternativa seria…)

I feel that this is the best option because… (Sinto que esta é a melhor opção porque…)

I agree with that point… (Concordo com esse ponto…)

I understand your point of view, but don’t you think that…? (Entendo seu ponto de vista, mas você não acha que…?)

4) FINALIZANDO UMA REUNIÃO (WRAPPING UP A MEETING)

Se o problema é lack of time (falta de tempo), você pode dizer:

We’ll finish here (Vamos acabar aqui.)

Se tiver chegado ao fim da reunião com todos os pontos cobertos, diga:

It looks like we covered all the points, that would be all. (Parece que cobrimos todos os pontos, isto é tudo.)

Outras frase úteis para o fim de uma reunião:

Thank you all, we’re good for now. (Obrigado a todos, estamos bem por ora.)

That’s all for today. (Isto é tudo por hoje.)

If no one has anything to add, then let’s wrap it up. (Se ninguém tem nada a adicionar, então, vamos finalizar a reunião.)

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